디지털 노마드가 한 국가에 정착할 때 반드시 준비해야 할 5가지 행정 절차

디지털 노마드는 전 세계 어디에서나 일할 수 있는 자유를 갖는다. 그러나 자유로운 이동과 수익 창출 뒤에는 반드시 거쳐야 할 국가별 행정 절차가 존재한다. 특히 2025년 현재, 여러 국가에서 디지털 노마드를 위한 비자 제도와 세금 체계가 정교화되면서, 단순 체류 이상의 준비가 요구된다. 본 글에서는 디지털 노마드가 한 국가에 합법적으로 정착하고, 안정적인 수익 활동을 이어가기 위해 반드시 거쳐야 할 비자 신청 → 주소지 확보 → 납세 등록 → 송금 구조 설계 → 사업자 등록까지의 행정 절차를 실제 순서대로 안내한다.

 

1. 디지털 노마드를 위한 비자 제도 이해와 신청 요건 정리

디지털 노마드가 특정 국가에 정착하려면 우선적으로 적법한 체류 자격을 확보해야 한다.
2025년 현재, 포르투갈, 스페인, 에스토니아, 조지아, 두바이 등은 디지털 노마드 전용 비자 제도를 운영 중이다.
일반적으로 요구되는 조건은 다음과 같다:

• 해외 원격 근무 또는 프리랜서 소득 증빙 (월 $2,000~$4,000 이상)
• 건강보험 가입
• 범죄경력 증명서
• 주거지 계약서 (임대 계약 등)

특히 포르투갈은 D8 비자, 에스토니아는 e-Residency + 노마드 비자 조합을 제공한다.
조지아는 최대 1년간 무비자 체류가 가능하므로 비교적 절차가 간단하지만, 체류가 장기화되면 사업자 등록과 납세 의무가 자동 발생할 수 있다.
비자 신청 단계에서 반드시 해당 국가의 공식 이민청 또는 영사관 웹사이트를 통해 가장 최근 기준의 요건을 확인해야 한다.

 

2. 법적 주소지 확보는 단순한 거주지 이상의 의미를 가진다

비자 승인을 받은 후 가장 먼저 준비해야 할 것은 법적 주소지 확보다.
주소지는 단순히 우편 수령지를 넘어, 다음 세 가지 법적 기능을 수행한다:

1. 체류 요건 충족의 근거 (90일 이상 체류 시 필수)
2. 세법상 거주지 판정 기준 (소득세 과세 기준)
3. 계약상 송달지 및 공공기관 연락처로 사용

대부분의 국가에서 공과금 영수증, 임대계약서, 통신요금 청구서 등을 주소지 증빙 자료로 인정한다.
특히 조세 회피국으로 분류되지 않기 위해서는 주소지가 실질 거주지로 인정받을 수 있어야 하며,
일부 국가에서는 가상 주소지(우편대행 서비스)를 납세 주소로 인정하지 않기도 한다.
따라서 디지털 노마드는 실제 체류하는 국가에서 현실적 주소지를 확보하고, 그에 맞는 공식 서류를 준비해야 다음 절차로 연결된다.

 

3. 납세 등록은 거주지 신고와 별개의 독립적 절차다

주소지를 확보했다고 해서 자동으로 납세자가 되는 것은 아니다.
디지털 노마드는 해당 국가에서 일정 기간 이상 체류하거나 수익을 창출할 경우, 별도로 세법상 거주자 등록과 납세자 번호(TIN 또는 NIF 등)를 발급받아야 한다.
국가별 등록 절차는 다음과 같다:

국가납세자 등록 필요 여부발급 기관필요 서류

포르투갈	NIF 필수	세무청 (Finanças)	여권, 주소 증명, 대리인
조지아	거주자 등록 후 필요	RS.GE	주소지, 여권
태국	183일 이상 체류 시	세무국	여권, 비자, 주소지

 

이 절차를 거치지 않고 외화 소득을 계속 수령할 경우, 추후 조세 당국의 자동정보수집(CRS)에 의해 역추적 및 미신고 과세가 발생할 수 있다.
따라서 일정 체류 기간이 넘거나, 고정 클라이언트를 통해 반복 수익이 발생한다면 즉시 납세 등록을 진행하는 것이 리스크를 줄이는 방법이다.

 

4. 외화 수익 송금 구조는 국가별 세무 체계에 맞게 설계해야 한다

수익을 벌어들이는 디지털 노마드는 ‘어디에서 벌었는가’보다 ‘어디로 송금했는가’가 세금에 더 큰 영향을 미친다는 점을 알아야 한다.
많은 국가에서는 외화가 현지 은행 계좌로 송금되는 순간부터 과세 대상으로 판단한다.
예를 들어, 조지아는 외화 소득이 조지아 내 계좌로 입금되지 않으면 과세하지 않지만,
태국은 2024년 세법 개정 이후, 해외 소득이 언제든 태국으로 유입되면 과세 대상으로 변경되었다.

디지털 노마드는 다음과 같은 송금 전략을 고려해야 한다:

• Wise, Revolut, Payoneer 등 글로벌 플랫폼 계좌 사용
• 외화 수익을 중간계좌(예: USD 계좌)로 일단 수령 후, 현지 계좌로 필요한 금액만 송금
• 수익 발생국, 송금국, 수취국의 이중과세방지협정(DTA) 유무 확인

송금 경로와 수취 구조를 잘못 설계하면, 본인의 의도와 무관하게 이중과세나 가산세 위험이 발생할 수 있다.
즉, 송금은 단순 입금이 아니라 전략적으로 설계되어야 하는 세무 행위다.

 

5. 사업자 등록 여부는 수익 규모와 고객의 위치에 따라 달라진다

마지막 단계는 ‘사업자 등록’이다.
많은 디지털 노마드가 ‘사업자는 없고 그냥 프리랜서’라고 말하지만, 국가 입장에서는 반복 수익이 있는 경우 사업자로 간주될 수 있다.
조지아에서는 연간 수익이 일정 기준(약 5만 라리)을 넘으면 1% 세율로 개인사업자 등록이 가능하며,
포르투갈은 NHR 제도 등록 시 일정 소득세 감면 혜택을 받으려면 자영업자로 세무 등록이 필요하다.
국가별로 사업자 등록 여부가 적용되는 기준은 다음과 같다:

국가사업자 등록 기준세율 혜택

조지아	수익 5만 라리 이상	1% 세율 (Micro Business)
포르투갈	프리랜서 수익 발생 시	NHR 등록 시 감면
에스토니아	e-Residency 보유자	법인세 유예 구조 가능

 

디지털 노마드는 ‘어디에 클라이언트가 있고, 어디서 수익이 발생하며, 어떤 국가의 과세권이 적용되는가’를 종합적으로 고려해
자발적으로 사업자 등록을 하고, 그에 따른 절세 전략까지 수립하는 것이 장기적으로 안전하다.